Si tienes un negocio en Palma o en cualquier punto de Mallorca, hay un cambio legal que debe estar ya en tu radar: la llegada definitiva de la facturación electrónica obligatoria para transacciones entre empresas y autónomos (B2B).
Impulsada por la Ley Crea y Crece y el reglamento del sistema Verifactu*, esta medida busca digitalizar las relaciones comerciales y reducir la morosidad. Para que no te pille por sorpresa, en Assessoria Moll te resumimos las claves y, sobre todo, los plazos que debes cumplir.
¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?
La normativa afecta a todos los autónomos y empresas que emitan facturas a otros empresarios o profesionales. Las únicas excepciones temporales serán aquellas facturas emitidas a consumidores finales (particulares).
Calendario de implantación: ¿Cuándo entra en vigor?
Los plazos están vinculados al volumen de facturación de tu negocio:
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Grandes empresas (Facturación anual superior a 8 millones de euros): Tendrán la obligación de implementarlo al año de haberse aprobado el reglamento técnico definitivo.
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Pymes y Autónomos (Facturación anual inferior a 8 millones de euros): Dispondrán de un plazo de dos años desde la aprobación del reglamento para adaptar todos sus sistemas.
Consejo Moll: Aunque para los pequeños negocios el plazo parezca amplio, la adaptación técnica de los softwares y la rutina de trabajo requiere tiempo. Esperar al último día puede colapsar la gestión de tu negocio.
Requisitos clave del nuevo sistema
No bastará con enviar un PDF por correo electrónico. Las nuevas facturas deberán cumplir con lo siguiente:
– Formatos específicos: Deberán emitirse en estructuras informáticas tasadas (como Facturae, EDIFACT, etc.) que permitan la lectura automatizada.
– Interconexión: Los sistemas informáticos de facturación deberán ser capaces de comunicar las operaciones de forma segura y garantizar que los datos no se alteren de forma retroactiva (Verifactu*).
– Acceso gratuito: Deberás permitir que tus clientes consulten sus facturas de forma gratuita durante al menos 4 años.
¿Cómo prepararte desde ya?
El primer paso es auditar el sistema que utilizas actualmente. Si sigues haciendo facturas con plantillas de Excel o Word, o con un software antiguo, es el momento de dar el salto a un programa de gestión en la nube homologado.
¿Tienes dudas sobre cómo afecta este cambio a tu estructura empresarial? En Assessoria Moll ayudamos a las pymes y autónomos de Mallorca a digitalizar su contabilidad de forma segura y sin sobresaltos. Contáctanos aquí y preparamos tu transición al nuevo sistema.
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